Greetings Ranger Families,

Welcome to the 2025–2026 school year and our very first Ranger Roundup Newsletter! I hope you enjoyed a wonderful summer, made some great memories, and maybe even checked a few things off your bucket list. We are excited for another fantastic school year ahead and are so grateful for the support of our Ranger families.

The Ranger Roundup Newsletter will be sent at least once a month. You’ll also be able to find it on our Hill City Schools website and on our Hill City Elementary Facebook page. Once student data is finalized, I will update our email list.  Please don’t hesitate to reach out with any questions—we’re always happy to help.

We hope you can join us for our annual Grilling on the Green Open House on Thursday, August 28th, from 5:00–6:30pm. Bring your children’s school supplies, visit classrooms, meet teachers, pay lunch balances in the office, and enjoy a meal with us. A huge thank-you goes to:

• Our incredible PIPTO team for providing the food,
• Coach Eckert and the football team for helping set up, serve, and clean up, and
• The Hill City Volunteer Firefighters for grilling the hot dogs!

Several attachments are included with this email, and copies will also be available at Grilling on the Green.

Middle school orientation and 9^th grade orientation are also on August 28^th.  9^th grade orientation is at 5pm and middle school is at 5:30pm; letters will be sent home soon with more information. 

New Student Reminder: If your child is new to the district, please provide a birth certificate, immunization records, and proof of address before school begins; your child will not be able to attend school until we have these items. Documents may be brought to the office or emailed as photos to [email protected] .  The online registration is open for new students also.  Please go to https://www.hillcity.k12.sd.us/ and click on  and follow the steps to register your new Ranger.  Students who were here last year do not need to be registered again.

Pick-Up & Drop-Off Safety: For safety reasons, students should not be picked up or dropped off on McGregor Street. Please use the front of the school or the parking lot at Boys and Girls Club drop-off, and then use the crosswalk. Crossing guards are on duty from 7:45–8:05am and 3:05–3:10pm at the NE and NW corners of the elementary.

Cell Phones & Smartwatches: While cell phones aren’t a major issue at the elementary, we follow the same policy as middle and high school: phones must be turned off and stored in backpacks. Smartwatches with “school mode” should be set appropriately so they do not cause distractions. If you need to get a message to your child, please call the office.

Meals & Lunch Accounts:

• Free/reduced meal forms are attached and must be completed each year—we encourage all families to apply.
• Lunch money can be turned in at the office with Mrs. Shelby.
• Parent Portal allows you to check balances—contact Shelby if you need a password reset.
• Please note: there will be a charge for breakfast this year. If you do not want your child to eat school breakfast or have afternoon snack milk, please let their teacher know.

New Staff: We’re excited to welcome:

• Ms. Anna Dressler, Kindergarten
• Mrs. Zuniga, Preschool/Special Education
• Mrs. Nelson (a recent music graduate from BHSU), long-term substitute for Mrs. Pena

Please join us in giving them a warm Ranger welcome!

Attendance: Regular attendance is key to success. If your child is absent, please call Mrs. Shelby at 605-574-3013 to excuse them. More details can be found in the elementary handbook online here .

Photos: I love capturing the great moments of our Rangers throughout the year—from classroom learning to Homecoming festivities. If you prefer that your child not be photographed, please let me know.

Daily Schedule:

• Kindergarten–2nd grade begins at 7:55am, dismissal 3:05pm
• 3rd–5th grade begins at 8:00am, dismissal 3:05pm
• Bus arrival and playground supervision start at 7:40am. If your child arrives earlier, please stay with them until staff are present.
• Students attending the Boys and Girls Club must go directly to the Club after school unless accompanied by a parent/guardian on the playground.  Please make sure your child knows their plan for after school.

Lost & Found: Located in the elementary commons. With chilly mornings and warm afternoons, many jackets end up here—please check anytime; we do donate the items in December and May.

Important Dates:

• Teacher Inservice: August 26–28
• Grilling on the Green Open House: August 28, 5:00–6:30pm
• First Day of School: September 2

The 2025–2026 school year will be filled with learning, activities, friendships, problem-solving, and wonderful memories. My door is always open, and I encourage you to stop by anytime. Thank you for being such an important part of our Ranger family, we can’t wait to see you soon!

With Ranger Pride,

Samantha Weaver

Saludos familias de Rangers,

¡Bienvenidos al año escolar 2024-2025 y a nuestro primer boletín Ranger Roundup! Espero que hayas disfrutado de un verano maravilloso, hayas creado grandes recuerdos y tal vez incluso hayas marcado algunas cosas de tu lista de deseos. Estamos emocionados por otro fantástico año escolar por delante y estamos muy agradecidos por el apoyo de nuestras familias de Rangers.

El boletín Ranger Roundup se enviará al menos una vez al mes. También podrá encontrarlo en nuestro sitio web de las Escuelas de Hill City y en nuestra página de Facebook de la Escuela Primaria de Hill City. Una vez que se finalicen los datos de los estudiantes, actualizaré nuestra lista de correo electrónico para asegurarme de que solo las familias de primaria los reciban. No dude en comunicarse con cualquier pregunta, siempre estaremos encantados de ayudarlo.

Esperamos que pueda unirse a nosotros para nuestra jornada anual de puertas abiertas Grilling on the Green el jueves 28 de agosto, de 5:00 a 6:30 p. m. Traiga los útiles escolares de sus hijos, visite las aulas, conozca a los maestros, pague los saldos del almuerzo y disfrute de una comida con nosotros. Un gran agradecimiento a:

• Nuestro increíble equipo de PIPTO por proporcionar la comida,
• El entrenador Eckert y el equipo de fútbol por ayudar a preparar, servir y limpiar, y
• ¡Los bomberos voluntarios de Hill City por asar los perritos calientes!

Se incluyen varios archivos adjuntos con este correo electrónico, y también habrá copias disponibles en Grilling on the Green.

La orientación de la escuela secundaria y la orientación del 9º grado también son el 28 de agosto.  la orientación de 9º grado es a las 5 p.m. y la escuela secundaria es a las 5:30 p.m.; Las cartas se enviarán a casa pronto con más información. 

Recordatorio para nuevos estudiantes: Si su hijo es nuevo en el distrito, proporcione un certificado de nacimiento, registros de vacunación y comprobante de domicilio antes de que comiencen las clases. Los documentos pueden llevarse a la oficina o enviarse por correo electrónico como fotos a [email protected].

Seguridad para recoger y dejar: Por razones de seguridad, los estudiantes no deben ser recogidos ni dejados en McGregor Street. Use el frente de la escuela o la entrega del Boys and Girls Club, y luego use el cruce de peatones. Los guardias de cruce están de servicio de 7:45 a 8:05 a.m. y de 3:05 a 3:10 p.m. en las esquinas noreste y noroeste de la primaria.

Teléfonos celulares y relojes inteligentes: Si bien los teléfonos celulares no son un problema importante en la escuela primaria, seguimos la misma política que en la escuela secundaria y preparatoria: los teléfonos deben apagarse y guardarse en mochilas. Los relojes inteligentes con "modo escolar" deben configurarse adecuadamente para que no causen distracciones. Si necesita enviar un mensaje a su hijo, llame a la oficina.

Cuentas de comidas y almuerzos:

• Se adjuntan formularios de comidas gratuitas / reducidas y deben completarse cada año, alentamos a todas las familias a presentar su solicitud.
• El dinero del almuerzo se puede entregar en la oficina con la Sra. Shelby.
• El Portal para padres le permite verificar saldos: comuníquese con Shelby si necesita restablecer su nombre de usuario y contraseña.
• Tenga en cuenta: habrá un cargo por el desayuno este año. Si no desea que su hijo desayune en la escuela o tome leche por la tarde, infórmeselo a su maestro.

Nuevo personal: Nos complace dar la bienvenida a:

• Sra. Anna Dressler, Kinder
• Sra. Zúñiga, Preescolar / Educación Especial
• La Sra. Nelson (recién graduada de música de BHSU), sustituta a largo plazo de la Sra. Peña

¡Únase a nosotros para darles una cálida bienvenida de Ranger!

Asistencia: La asistencia regular es clave para el éxito. Si su hijo está ausente, llame a la Sra. Shelby al 605-574-3013 para disculparlo. Se pueden encontrar más detalles en el manual de primaria en línea aquí .

Fotos: Me encanta capturar los grandes momentos de nuestros Rangers durante todo el año, desde el aprendizaje en el aula hasta las festividades de Homecoming. Si prefiere que su hijo no sea fotografiado, hágamelo saber.

Horario diario:

• Kindergarten–2do grado comienza a las 7:55 a.m., salida a las 3:05 p.m.
• 3º-5º grado comienza a las 8:00 a.m., salida a las 3:05 p.m.
• La llegada del autobús y la supervisión del patio de recreo comienzan a las 7:40 a.m. Si su hijo llega antes, quédese con él hasta que el personal esté presente.
• Los estudiantes que asisten al Boys and Girls Club deben ir directamente al Club después de la escuela a menos que estén acompañados por un padre / tutor en el patio de recreo.  Asegúrese de que su hijo conozca su plan para después de la escuela.

Objetos perdidos: Ubicado en los comunes elementales. Con mañanas frías y tardes cálidas, muchas chaquetas terminan aquí, verifique en cualquier momento; donamos los artículos en diciembre y mayo.

Fechas importantes:

• Maestro en servicio: 26 al 28 de agosto
• Parrillada en la Green y puertas abiertas: 28 de agosto, 5:00–6:30 p.m.
• Primer día de clases: 2 de septiembre

El año escolar 2025-2026 estará lleno de aprendizaje, actividades, amistades, resolución de problemas y recuerdos maravillosos. Mi puerta siempre está abierta y te animo a que pases por aquí en cualquier momento. Gracias por ser una parte tan importante de nuestra familia Ranger, ¡estamos ansiosos por verte pronto!

Con orgullo de Ranger,

Samantha Weaver

Hill City Elementary Principal

605-574-3013